Личный кабинет налогоплательщика

Краткий FAQ

Вопрос: Что такое личный кабинет налогоплательщика?

Ответ: Это сайт налоговой службы, расположенный по электронному адресу lkfl.nalog.ru

Вопрос: Для чего он мне нужен?

Ответ: Чтобы быстро получить информацию обо всех ваших объектах имущества, транспортных средствах, уплаченных взносах и недоплатах, а также совершать платежи по налогам. Короче, чтобы работать с налоговой, не приходя туда лично.

Вопрос: Как получить доступ? (Как зарегистрироваться?)

Ответ: Это можно сделать тремя способами. Первый — получить регистрационную карту, где будут логин и пароль для входа в личный кабинет. Второй — с помощью электронной подписи (если она у вас есть). Третий — с помощью ЕСИА (Единой системы идентификации и аутентификации); то есть, если, например, у вас есть полноценная регистрация на портале гос.услуг.

Внимание! Полноценная регистрация подразумевает то, что вы лично приходили подтверждать свою личность. Все остальные виды регистрации — неполные и не дадут вам доступа к личному кабинету.

Вопрос: Это слишком сложно, а я хочу просто посмотреть, будет ли мне полезен сайт. Как можно это сделать без логина и пароля?

Ответ: Легко. Под окошком ввода логина и пароля вы можете увидеть приписку шрифтом помельче. Она гласит, что вы можете ввести «пробный» пароль и логин, чтобы оценить возможности портала. Используйте эту инструкцию.

Вопрос: Мне сложно разобраться, там слишком много разных окошечек. Где найти инструкцию?

Ответ: Небольшая инструкция есть на самом сайте личного кабинета. Либо, читайте дальше нашу статью, и мы вместе разберёмся в этом сервисе.

А теперь, давайте подробнее остановимся на возможностях личного кабинета налогоплательщика. Посмотрим, как же можно получить свою собственную учётную запись, и решим, сможет ли электронный ресурс избавить нас от необходимости каждый раз ходить лично в отделение ФСН.

Как войти в личный кабинет налогоплательщика

Способ 1. С помощью логина и пароля

Смотрим внимательно на правую сторону экрана и находим надпись «вход в личный кабинет». Под этой надписью есть поля для ввода вашего логина и пароля. Но при этом нет стандартной надписи «зарегистрироваться». Дело в том, что просто создать учётную запись не получится. А данные для входа вы должны будете получить отдельно.

Получить логин и пароль можно в местном отделении налоговой службы. Прийти нужно будет всего один раз. Не забудьте взять с собой два документа:

• Паспорт
• ИНН

Там вам выдадут регистрационную карту, в которой и будут содержаться заветные данные для входа в личный кабинет налогоплательщика.

Примечание: если вы сами не можете прийти в налоговую, сделать это может доверенное лицо. Однако доверенность от вас должна быть заверена нотариусом.

Способ 2. Через портал госуслуг

Получить таким способом учётную запись можно, если у вас будет регистрация на портале государственных услуг. 

Либо, прокрутите страницу немного вниз, и под полями для ввода логина и пароля увидите надпись «госуслуги». Кликайте на неё и вас перебросит на страницу входа или регистрации.

Дело в том, что электронные ресурсы правительства используют систему ЕСИА — единой системы идентификации. И имея на основном портале услуг полноценную учётную запись, можно будет ей пользоваться для входа и в личный кабинет налогоплательщика.

Но обратите внимание, что полноценная регистрация на госуслугах также возможна только при хотя бы разовом обращении в одно из мест, которое подтвердит вашу личность и завершит этап регистрации. Среди таких мест — отделения почты России, офисы Ростелекома и МФЦ. Рекомендуем вам на досуге прочитать нашу статью о том, как полноценно зарегистрироваться на портале Госуслуги.

Способ 3. Используя электронную подпись

Кто не знает, что такое электронная подпись — представьте себе флешку, которая даёт право подписывать документы в электронном виде от вашего лица (то есть делает отметку, что это именно вы, и никто другой).

Электронная подпись — распространённый среди предпринимателей инструмент. Особенно, если идёт работа с онлайн-банком. Получают её в специальном удостоверяющем центре, а сама услуга выпуска ключа ЭЦП — платная.

При наличии собственной ЭЦП, можете прокрутить страницу портала ещё чуть ниже, где будет расположено изображение пластиковой карты и флешки и надпись «вход/регистрация с помощью ключа электронной подписи». Жмём на неё и далее — по инструкциям.

В некоторых источниках можно столкнуться с информацией об использовании универсальной электронной карты, которая также поможет войти в личный кабинет. Это пластиковый носитель, который объединял в себе банковский продукт и электронную версию всех документов физлица (как электронный паспорт).

Однако с 2017 года, выдача подобных карт была прекращена, а эксперимент с обеспечением всех жителей России таким продуктом, можно сказать, провалился. Те же УЭК, которые всё-таки были выданы, действуют в течение пяти лет с момента выдачи, после чего будут аннулированы.

Как зайти в личный кабинет налогоплательщика для физических лиц без регистрации (тестовый режим)

Строго говоря, это невозможно. Но портал предоставляет услугу пробного просмотра доступных возможностей, чтобы люди могли оценить качество и удобство до того, как совершат регистрационные действия. Это на самом деле полезная функция. И мы рекомендуем вам её опробовать.

Под полями где вводится пароль, есть небольшая инструкция, выделенная серым шрифтом. Она гласит, что для тестового входа вам понадобится в поле логин ввести двенадцать нулей (000000000000). А в поле пароль — любые символы. Мы вот, например, ввели шесть единиц (111111).

После ввода нажимаем кнопку «войти», и вас переносит непосредственно в сам личный кабинет. Все данные будут уже заполнены образцами данных несуществующей личности. Так, в правом верхнем углу будут значиться ФИО: Иванов Иван Иванович, ИНН — тот самый логин из двенадцати нулей, а также данные последнего входа (также неизменного для образца).

На самой странице вы сможете рассмотреть расположение функций и прочитать пояснительное письмо от ФСН с инструкцией и ссылками на различные возможности налогоплательщика. Куда бы вы дальше не перешли с этой страницы, везде будет размещена информация и заполнены поля в формате «подставного» Ивана Ивановича, в том числе и в разделах имущество, где можно увидеть его земельные владения и ТС.

Образец, выполненный таким образом, очень качественно даёт понять, что ждёт вас после регистрации. Всё наглядно и понятно.

Разделы личного кабинета налогоплательщика

Объекты налогообложения

Здесь вы можете видеть все принадлежащие вам по официальному праву объекты, за которые приходится платить налог. К ним относятся земельные владения, недвижимое имущество, наземный, водный и воздушный транспорт.

Напротив каждого объекта будут высвечиваться его реквизиты, включая дату регистрации, налоговая база, тип права собственности, размер доли и другая информация. Также справа от него можно увидеть номер отделения ФСН, которое осуществило регистрацию.

Номер отделения ФСН интерактивный. Если вы наведёте на него курсор, то всплывёт окно подсказки, где будут перечислены данные этого отделения, его адрес и телефоны. А также ссылки, чтобы записаться туда на приём или подать заявление.

Начислено

Этот раздел показывает сведения о начислениях по налогам, а также сформированные налоговыми инспекциями уведомления. То есть, вы можете зайти в этот раздел, чтобы увидеть, нужно ли вам заплатить какие-либо налоги.

Более того, оплату производить можно будет также прямо на портале, либо выбрать функцию «сформировать платёжный документ» и сохранить квитанцию, чтобы оплатить наличными через банк.

В разделе вы будете видеть три графы:

• Земельный налог
• Налог на имущество
• Транспортный налог

Напротив каждой графы будет сумма начисленного налога и необходимый срок, до которого нужно оплатить. Плюс также информация о региональной ФСН. А если навести курсор на один из видов налога, то всплывёт окно подсказки с подробным описанием каждого вашего объекта, на который конкретно этот налог начисляется.

Все уведомления от налоговой по объектам сортируются в хронологическом порядке и можно самому делать выборку, просматривая информацию за конкретный год.

Если нажать на кнопку «просмотр», которая будет стоять рядом с номером налогового уведомления, вам откроется само уведомление в печатной форме, которое можно сохранить на компьютер и сверить.

Уплачено

Здесь располагаются все сведения об уплаченных вами суммах. Каждая оплата содержит информацию — за какой налог она была произведена, какая сумма внесена, какого числа, произведена и какого числа деньги поступили в бюджет.

Переплата/Задолженность

Здесь располагаются сведения об имеющихся переплатах в бюджет, или, наоборот, недоплатах. Переплаты с вашей стороны подсвечиваются зелёным цветом (и указано в скобках рядом, что это переплата, так что не ошибётесь). А задолженность — красным. При этом содержится вся информация — за какой налог выявлена сумма, и на какую дату актуальная информация.

Более того, рядом с каждой суммой переплаты висят ссылки на заявления:

1. О зачёте — программа предлагает вам выбрать в счёт какой задолженности будет совершён зачёт из переплаты.
2. О возврате — эта функция доступна только тогда, когда не будет задолженностей. В ином случае, вас попросят сумму переплаты зачесть в один из имеющихся долгов.

Также внизу присутствует кнопка «Оплатить задолженность». Нажав на неё вы увидите список своих недостач в бюджет и два варианта действия — оплатить онлайн, либо же сформировать платёжное поручение.

Налог на доходы физических лиц и страховые взносы

Когда вы нажмёте на этот раздел, выпадет дополнительное меню, которое предложит вам выбрать один из нескольких пунктов:

• Декларация по форме 3-НДФЛ
• Сведения о документах по форме 2-НДФЛ
• Сведения о суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленных работодателем

Раздел 3-НДФЛ

Здесь мы скачиваем программу, которая будет заполнять декларации по НДФЛ. Или же можно лично заполнять информацию прямо там. Доступны и функции отправки в ФСН заполненной декларации по 3-НДФЛ (если вы подпишите её своей электронной подписью) онлайн.

Все налоговые проверки ваших отчётностей также будут отражены в этом разделе. Вы сможете посмотреть статус процедуры, её результат и решение по ней.

Сведения о справках по форме 2-НДФЛ

Здесь будут отображаться все справки о доходах по 2-НДФЛ после того, как они поступают в налоговую. Стоит обратить внимание на примечание о сроках поступления и доступности: например, справка за 2016 год будет доступна не раньше июня 2017 года.

Сведения о суммах страховых взносов

Этот раздел призван отобразить после поступления в налоговый орган информацию о суммах страховых взносов, которые фактически начислены работодателем.

Также имеются ссылки на более относящиеся к этой теме ресурсы: сайт пенсионного фонда и личный кабинет застрахованного лица.

Раздел «Документы налогоплательщика»

Содержит два пункта. Один позволяет направлять запросы в электронном формате в налоговую инспекцию. Второй — посмотреть все документы, которые сформированы налоговой для вас. Это уведомления различного характера, требования или ответы на ваши запросы.

При этом, если вы нажмёте на вкладку «Обратиться в налоговый орган», система выдаст вам сначала несколько ссылок. Среди них будет и небольшой свод часто задаваемых вопросов, среди которых может оказаться и ваш. А обращения можно направлять как в свободной форме (для этого также предусмотрен бланк, который вы можете выбрать). Либо же направить можно запрос по конкретной тематике. Достаточно просмотреть доступный список тем и выбрать интересующее вас.

Это основные разделы меню пользователя. Но рядом с вашими данными в правом верхнем углу размещается ещё одно небольшое информационное меню. Там вы можете найти информацию по разным полезным темам. Среди них:

1. Инспекции. Это раздел, где указаны контакты выбранных вами заранее инспекций налоговой службы по месту вашей регистрации, или по месту регистрации вашего имущества.
2. Типовые вопросы. FAQ по работе с сайтом и ответы на самые частотные вопросы пользователей.
3. Обратная связь. Направляет вас туда же, куда направлял раздел «обратиться в налоговый орган».
4. Профиль. Содержит ваши данные — телефон и адрес электронной почты, который нужно будет подтвердить. Также в наличие функция получения на почту уведомлений и новостей от ФСН,
5. История действий. Показаны ваши последние действия в рамках портала.
6. Выход. Позволяет выйти из личной учётной записи.

Как мы видим, у личного кабинета налогоплательщика большой функционал и разветвлённое меню. Но при этом пользователь не будет испытывать сложностей с использованием функций сайта. Всё удобно расположено и сложно запутаться. Давайте подведём небольшой итог и перечислим достоинства сервиса.

Плюсы личного кабинета налогоплательщика

1. Обеспечивает возможность контроля всех операций в отношении налогов и бюджета. Вы всегда в курсе начисленных налогов, перерасчётов, пени, а также легко можете управлять средствами, распределяя переплаты по долгам.
2. Позволяет пользоваться сервисом, облегчающим подачу декларации по форме 3-НДФЛ. Удобный сервис для заполнения с возможностью тут же отослать документ в ФСН, сделав подпись предварительно ключом ЭЦП.
3. Даёт возможность следить за статусом камеральной проверки по 3-НДФЛ. Знать, на каком этапе проверка вашего дела, или какое решение по нему вынесено, хочется всем.
4. Самолично посещать ФСН так часто не нужно. Один раз сходить в налоговое отделение для регистрации на портале и дальше всё делать сидя дома за компьютером — бесценно.
5. Возможность оплачивать налоговые недоплаты, формировать платежные документы. Онлайн процессы ведения документации очень сильно упрощают жизнь и экономит кучу времени. Тем более, если сервис удобный.

Важно помнить

• Информация, которая хранится и обрабатывается в личном кабинете налогоплательщика относится к налоговой тайне, согласно со статьёй 102 НК РФ. Именно поэтому пароли для входа и авторизации не высылаются через электронную почту.
• Пароль, который вам выдаётся в регистрационной карте, вы должны сменить на собственный в течение тридцати дней. Иначе последует блокировка. Ведь этот пароль выдаётся вам на бумажке, а это говорит об определённых рисках.
• В том случае, когда пароль остался неизменённым, или вы забыли его, то снова придётся навестить отделение ФСН. Иными способами восстановить или обновить данные авторизации не получится. Не забудьте при этом паспорт и ИНН.
• Если вы ИП и получили доступ к личному кабинету налогоплательщика, то все сведения будут соответствовать именно статусу физлица. Эти данные, как отношения с бюджетом по «упрощёнке» и «вменёнке» не фиксируются. (Как закрыть ИП на ЕНВД - читайте здесь).

Таким образом, мы разобрались в инструменте под названием личный кабинет налогоплательщика для физического лица. Но на том же портале ФСН, любое юрлицо также может оформить себе доступ в личный кабинет с полноценным функционалом. Однако отличия в процессах получения доступа от первого вариант всё же есть. И путь придётся пройти чуть длиннее.

Регистрация юрлица в личном кабинете. Что нужно сделать?

1. Ввести ОГРН
2. Подписать соглашение о получении доступа в ЛК с помощью ключа ЭЦП.
3. Ввести адрес действующего мэйла.
4. Активировать личный кабинет (для этого нужно будет кликнуть по ссылке, которая придёт вместе с письмом на указанный электронный адрес).
5. Если регистрируется лицо, действующее от вас по доверенности, ему нужно будет загрузить документ в ходе проведения регистрации. Там есть для этого отдельная графа.
6. После того, как процедура пройдена, при последующем входе в личный кабинет, повторять её не потребуется.

Поэтому, если вы получаете извещение от налоговой через личный кабинет, вы также должны выполнить его предписания.

Чтобы не возникало вопросов относительно сроков — следующий день после того, как документ был размещён в вашем личном кабинете налоговым ведомством считается днём получения этого документа.

Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридического лица

• Отслеживание свежих данных по имеющимся долгам в бюджете. (Статья "Как закрыть ИП с долгами").
• Возможность отслеживать все внесённые платежи, а также имеющиеся после этого переплаты и недоплаты.
• Получать выписку из ЕГРН по своей компании
• Запрашивать справку о состоянии расчётов по налогам, сборам, пеням и всем другим показателям.
• Составлять онлайн и направлять, подписав с помощью ЭЦП, запросы в налоговую.
• Совершать действия, связанные с постановкой на учёт и снятия с учёта
• Отслеживать исполнение запросов

Это только часть возможностей, которые предоставляет личный кабинет юрлицу.

Технические характеристики компьютера для доступа в личный кабинет юрлица

Если вы не разбирайтесь в компьютерной терминологии, воспользуйтесь услугами специалиста, который сможет настроить вам систему. Основные требования по характеристикам компьютера и соединения с сетью Интернет:

• Операционная система: Windows XP/ Mac OS 10.9 или более поздние.
• Интернет-браузер должен поддерживать шифрование ГОСТ 34-10-2001, 28147-89
• Должна корректно работать основа под использование ЭЦП в браузер
• Нужен сертификат «УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России», который должен содержаться в «Доверенных корневых центрах».
• В хранилище сертификатов «Личные» должен содержаться КСКПЭП, который выдаётся удостоверяющим центром.
• Должна быть пройдена проверка защищённого соединения с сервером Личного кабинета налогоплательщика

Итог

Личный кабинет налогоплательщика — инструмент для контроля своей деятельности и работы с ФСН, предоставляющий множество возможностей как физлицам, так и юридическим лицам. Использовать его нетрудно. Но нужно внимательно пройти все этапы регистрации. Если вы намерены экономить время и избавиться от необходимости постоянно лично посещать отделения ФСН — этот инструмент для вас. Полный функционал, содержащий всю информацию, ссылки на нужные ресурсы, электронные формы подачи запросов и актуальную информацию, которую можно отслеживать в реальном времени без очередей — всё это создаст почву для оптимизации рабочего процесса. К тому же, портал предусматривает даже обучающие видео, если какие-то вопросы по работе с сайтом остались у вас без ответов.